# ** CÁCH HẠCH TOÁN CHI PHÍ BẢO HÀNH SẢN PHẨM THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC** Cách hạch toán Khoản trích lập dự phòng và Chi phí bảo hành bảo hành Cài đặt Java tích hợp với hóa đơn điện tử. Hướng dẫn xuất mẫu hóa đơn nháp và cách xuất hóa đơn gửi mail cho khách hàng. Thiết kế mẫu hóa đơn, chèn logo công ty lên mẫu. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên hệ thống tổng cục thuế. 2.5.2. Cách lập hóa đối chọi điện tử Viettel theo tệp tin – quy tắc nhập liệu trên S-invoice. S-invoice đã cung ứng nhập liệu lập hóa đơn với mẫu chiết khấu mẫu DCL, từng dòng đều phải có thuế suất và khuyến mãi % tương ứng, đảm bảo tính đúng tiền hàng. Sau lúc người cung cấp lập hóa đơn và gởi hóa đơn cho những người mua, người phân phối sẽ chuyển dữ liệu hóa solo điện tử tới ban ngành Thuế (có thể gửi trực tiếp hoặc gửi thông qua tổ chức hỗ trợ dịch vụ hóa 1-1 điện tử). Bạn đang xem: Cách lập báo cáo tình Hóa đơn điện tử: Loại đơn này là tập hợp của các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng và cung ứng dịch vụ. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử sẽ được tạo, lập, gửi nhận và quản lý theo những quy định của Luật giao dịch điện tử cùng các văn bản hướng r0t4. Với ưu điểm tiết kiệm thời gian trong lập, xuất, phát hành hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp đang ngày càng triển khai rộng rãi sử dụng hóa đơn điện tử. Theo dõi bài viết sau đây cùng ACC để được hướng chi tiết cách dẫn lập, xuất, phát hành hóa đơn điện tử Viettel theo thông tư 78/2021. Hướng dẫn cách lập và xuất hóa đơn điện tử ViettelSau khi đăng nhập vào hệ thốngB1 Vào quản lí hóa đơn/Lập hóa đơnNhập thông tin khách hàng điền đầy đủ mã số thuế, địa chỉ, tên đơn vị, thông tin giao dịch, thông tin hóa chi tiết hóa đơn nhập tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, chiết khấu, nhập thuế GTGTSau đó ấn Lưu nháp hóa Sau khi hiện Lưu nháp thành công vào Quản lí hóa đơn/hóa đơn chưa phát hành xem lại hóa đơn, nhấn gửi cơ quan thuế để hóa đơn có giá trị pháp lý. Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận, ấn phát hành hóa gửi hóa đơn điện tử Viettel cho khách hàngCách gửi hóa đơn điện tử Viettel cho khách hàng không phải ai cũng biết. Với hóa đơn điện tử, có 2 cách để bạn gửi hóa đơnCách 1 Gửi hóa đơn trực tiếpSau khi lập hóa đơn điện tử trên phần mềm, người bán cần tiến hành ký hóa đơn số và truyền trực tiếp đến hệ thống người mua theo ứng dụng gửi hóa 2 Gửi hóa đơn thông qua tổ chức trung gianNgười bán truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian sau đó tạo hóa đơn và gửi cho người mua có chữ ký số của người in hóa đơn điện tử Viettel thể hiệnĐể in bản thể hiện, khách hàng vui lòng thao tác theo 3 bước sauBước 1 Đi tới danh mục “Quản lý hóa đơn” và chọn “Quản lý hóa đơn”.Cách in hóa đơn Viettel điện tử 1Bước 2 Các bạn nhấp chuột vào mục “Xem hóa đơn”.Cách in hóa đơn Viettel điện tử 2Bước 3 Sau đó, hãy kích chọn “In hóa đơn”. hóa đơn theo fileHệ thống hỗ trợ ND lập hóa đơn theo file template có sẵn trong hệ thốngND thực hiện tải file template, điền thông tin hóa đơn và import lên hệ file template có các thông tin sauSTTNhóm hóa đơn* Các dòng hàng hóa trên cùng 1 hóa đơn thì phải có cùng nhóm hóa đơn *Nhóm Thông tin người muaMã KHHọ tênĐịa chỉĐiện thoạiEmailMã số thuếLoại giấy tờSố giấy tờ Nếu đã chọn Loại giấy tờ thì bắt buộc nhập Số giấy tờTên đơn vị * Nhóm Thông tin giao dịchHình thức thanh toán *Thanh toán *Loại tiền * để trống mặc định là VND; có thể nhập VND hoặc USD *Nhóm Thông tin hàng hóaLoại hàng hóa nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau cho từng dòng hàng hóa1/rỗng hàng hóa2 Ghi chú3 Chiết khấu4 Bảng kê5 Phí khác Mã hàng hóa/dịch vụ Tên hàng hóa/dịch vụ Ghi chú Số lô Hạn dùng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế suất *Các trường động tùy vào từng mẫu hóa đơn=> Thực hiện Lưu nháp và Lập hóa đơn hợp ýHóa đơn có trường động sẽ phụ thuộc vào Loại hóa đơn nếu Loại hóa đơn khi chọn có khai báo trường động thì khi tải file import mẫu sẽ lấy đúng thông tin các trường động của Loại hóa đơn khi import dữ liệu thành công, trong màn hình Quản lý đơn chưa phát hành các hóa đơn đã được sắp xếp đúng theo thứ tự thời hóa đơn theo file, bổ sung thêm các thông tin trong template sauMã khách hàngLoại tiềnLoại hàng hóa cho phép lựa chọn các loại như 1/rỗng là hàng hóa, 2 là Ghi chú, 3 là Chiết khấu, 4 là Bảng kê, 5 là Phí khácGhi chúSố lôHạn sử dụng Một số quy tắc khi lập hóa đơn theo file– Đối với mẫu thuế tổng, khi thực hiện import 1 hóa đơn có nhiều dòng hàng hóa, mỗi dòng là 1 thuế suất khác nhau, hệ thống sẽ lấy thuế suất của dòng đầu tiên để tính toán cho cả hóa đơn– Đối với mẫu thuế tổng điện nước và mẫu thuế tổng nói chung, khi nhập thuế suất với định dạng 5; 10, hệ thống sẽ lưu vào cơ sở dữ liệu có 2 loại thuế suất thuế 1 5% và thuế 2 10%– Hệ thống chưa hỗ trợ import với mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu trước thuế và mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu sau thuếnếu dữ liệu import có nhập chiết khấu với 2 mẫu này, hệ thống không đảm bảo tiền hàng tính đúng– Hệ thống đã hỗ trợ import lập hóa đơn với mẫu chiết khấu dòng DCL, từng dòng đều có thuế suất và nhập chiết khấu % tương ứng, đảm bảo tính đúng tiền hàng– Hiện tại khi thực hiện import, lập hóa đơn theo file, hệ thống+ Cho phép import hóa đơn trường hợp có tên đơn vị mà không có mã số thuế+ Cho phép import hóa đơn trường hợp không có mã hàng hóa+ Cho phép import hóa đơn trường hợp email có 500 ký tự, cách nhau bởi dấu ;+ Hệ thống chỉ hỗ trợ cho phép tăng/giảm 5 đơn vị tổng tiền thuế của toàn hóa đơn, trường hợp chênh lệch tiền hàng của toàn bộ hóa đơn lớn hơn 5 đơn vị, hệ thống sẽ báo lỗi+ Khi cả nhóm hóa đơn có 1 dòng lỗi thì toàn bộ hóa đơn sẽ không import được vào hệ thốngTrường hợp người dùng nhập chiết khấu tách riêng 1 dòng trong hóa đơn, thì có thể nhập loại hàng hóa là 3, nhập tiền chiết khấu vào mục Thành tiền theo hướng dẫnHiển thị thông báo lỗi chi tiết tại file import kết quả khi thực hiện import hóa đơn, hỗ trợ người dùng tự sửa lỗi sai khi thực hiện importHiện tại hệ thống đang hỗ trợ cấu hình lập hóa đơn theo file với mỗi lần import là 1000 hóa lấy hóa đơn điện tử Viettel chuẩn nhấtNhư thông tin đã cung cấp ở trên, nếu sử dụng trang web vietteltelecom để tra cứu hóa đơn thì có rất nhiều phiền hà, vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn lấy hóa đơn điện tử Viettel từ trang web chính thức của Hóa đơn điện tử Viettel. Cụ thể là ở địa chỉ tra hóa đơn điện tử Viettel, các bạn chỉ cần truy cập vào đường dẫn trên. Sau đó nhập các thông tin yêu cầu nhưMST bên bán Có sẵn trên hóa đơnMã số bí mật Có sẵn trên hóa đơnMã bảo mật Nhập mã bảo mật hiển thị ở một bênVới MST bên bán và Mã số bí mật, các bạn có thể lấy trực tiếp từ hóa đơn được cung cấp hoặc từ thông tin hóa đơn được lưu trữ của doanh nghiệp đó thì bấm tìm kiếm, và kết quả sẽ trả về thông tin hóa đơn mà bạn đang cần tra cứu, ví dụ như ảnh dướiTại đây, bạn có thể thấy được thông tin chi tiết trên hóa đơn điện tử. Đồng thời có thể lấy hóa đơn điện tử Viettel bằng cách bấm vào nút tải về, cũng có thể tải bản thể hiện hoặc In hóa đơn điện tử Viettel đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Hướng dẫn lập, xuất, phát hành hóa đơn điện tử Viettel theo thông tư 78/2021 cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau Gmail info Website ✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin Cách lập và cách xuất hóa đơn điện tử Viettel là một bước không dễ dàng đối với các doanh nghiệp mới sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Bài viết này, ACC xin gửi đến bạn hướng dẫn cách lập và cách xuất hóa đơn điện tử xuất hóa đơn điện tử ViettelBước 1 Vào giao diện “Lập hóa đơn”Đăng nhập vào S-invoice tại đường dẫn màn hình giao diện, bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”, chọn “Lập hóa đơn”.Bước 2 Thiết lập dữ liệu khách hàng mới và tìm kiếm khách hàng cũ– Đối với dữ liệu khách hàng mớichưa có trong cơ sở dữ liệu trên tài khoản S-invoice . Tại màn hình “Lập hóa đơn”, bạn cần nhập các thông tin Điện thoại; Tên người mua; Mã số thuế MST; Địa chỉ Email; Tên đơn vị; Địa ýKhi nhập “Tên đơn vị”, hệ thống yêu cầu bạn nhập “Mã số thuế”. Trường hợp chỉ nhập “Tên người mua”, hệ thống không yêu cầu nhập không nhập cả 3 mục “Tên người mua”, “Tên đơn vị”, “Mã số thuế”, hệ thống sẽ báo lỗi “Tên người mua hoặc tên đơn vị là trường bắt buộc phải nhập”.Đối với khách lẻ phải nhập “Tên người mua”, “Địa chỉ”.Đối với khách hàng doanh nghiệp phải nhập “Tên đơn vị”, “Địa chỉ”, “Mã số thuế”.Sau khi nhập xong thông tin, bạn ấn vào nút “Thêm mới khách hàng”. Dữ liệu được khởi tạo thành công khi S-invoice thông báo “Thêm dữ liệu mới thành công”. Vậy là bạn đã tạo xong CSDL mới của khách hàng.– Đối với khách hàng đã tồn tại đã có trong CSDL Hệ thống sẽ thông báo “Khách hàng đã tồn tại” khi nhập lại dữ liệu khách hàng cũ. Khi đó, bạn chỉ cần tìm kiếm thông tin ở mục “Tìm kiếm”. Ngoài ra, bạn cũng có thể tra cứu thông tin dựa trên SĐT, tên người mua, địa chỉ, email, MST,..Bước 3 Cách lập hóa đơn điện tử Viettel – Thiết lập thông tin giao dịchPhần “Thông tin người bán” giữ “Thông tin giao dịch” các trường cần nhập dữ liệu bao gồm Hình thức thanh toán; Loại tiền; CK Chuyển khoản DTCN Đối trừ công nợ; KHAC Các hình thức khác; TM Tiền mặt TM/CK Vừa tiền mặt vừa chuyển với hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu trở lên, bạn cần chọn hình thức thanh toán là “Chuyển khoản” theo Khoản 1, Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC.Bước 4 Cách lập hóa đơn điện tử Viettel – Thiết lập dữ liệu cho “Chi tiết hóa đơn”Sau khi nhập loại hóa đơn, các trường còn lại của mục “Thông tin hóa đơn” sẽ tự động hiển thị dữ liệu Loại hóa đơn, Mã hóa đơn, Ký tự hóa đơn, Ngày lập.– Nếu không chọn “Ngày lập” thời gian lập hóa đơn sẽ lấy thời gian mặc định là thời gian hiện tại của hệ thống.– Nếu chọn “Ngày lập” phải đảm bảo ngày lập là trước ngày hoặc trùng thời gian đang hiển thị ở bên thời mục “Chi tiết hóa đơn” cũng sẽ xuất hiện lúc có thể tự tạo một hóa đơn chi tiết ngay trên trường thông tin này.“Cột điều chỉnh” dùng để thiết lập các hạng mục của một hóa “Hàng hóa” cho phép tra cứu và thêm các danh sách hàng “Ghi chú” tạo ghi chú cho hóa “Chiết khấu” cho phép nhập chiết khấu trực tiếp vào hóa “Bảng kê” cho phép bạn nhập bảng kê có trong hóa “Phí khác” cho phép bạn nhập các hạng mục phí khác nhau của hóa khi viết hóa đơn chi tiết, các bạn ấn vào nút “Lập hóa đơn” để lập hóa đơn hoặc ấn vào “Lưu nháp” để lưu thông tin hóa đơn đã nhập vào dữ liệu các hóa đơn nháp. Vậy là bạn đã lập hóa đơn và hóa đơn nháp thành Cách lập hóa đơn điện tử Viettel theo fileBước 1 Vào giao diện “Lập hóa đơn theo file”Bạn vào phần “Quản lý hóa đơn”, sau đó chọn “Lập hóa đơn theo file”Bước 2 Chọn loại hóa đơn và tải file ExcelChọn loai hóa đơn để chọn file mẫu phù hợp, ấn vào link “Tải file import mẫu XLS”. Sau đó mở file mẫu lên và thực hiện các thao tác nhập dữ liệu ở bước tiếp 3 Cách lập hóa đơn điện tử Viettel – Thực hiện nhập dữ liệu vào file mẫuTrong file mẫu có các thông tin cần lưu ý sauSTT Số thứ hóa đơn các dữ liệu hàng hóa cùng 1 hóa đơn thì phải có cùng nhóm hóa Thông tin người mua gồm Mã KH; Họ tên; Địa chỉ; Điện thoại; Emai; Mã số thuế; Loại giấy tờ Số giấy tờ nếu đã chọn “Loại giấy tờ” thì bắt buộc nhập “Số giấy tờ”; Tên đơn Thông tin giao dịch gồm Hình thức thanh toán; Thanh toán; Loại tiền nếu để trống sẽ mặc định là VND có thể nhập VND hoặc USD.Nhóm Thông tin hàng hóa gồm Loại hàng hóa nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau cho từng dòng hàng hóa; Hàng hóa; Ghi chú; Chiết khấu; Bảng kê Phí khác; Mã hàng hóa/dịch vụ; Tên hàng hóa/dịch vụ; Ghi chú; Số lô; Hạn dùng; Đơn vị tính; Số lượng; Đơn giá; Thành tiền; Thuế suấ;t Các trường thông tin động tùy vào từng loại mẫu hóa ýHóa đơn có trường thông tin động sẽ phụ thuộc vào “Loại hóa đơn” nếu “Loại hóa đơn” khi chọn có khai báo trường động thì khi tải file mẫu sẽ lấy đúng thông tin các trường động của “Loại hóa đơn” khi nhập liệu dữ liệu thành công, trong màn hình “Quản lý hóa đơn chưa phát hành”, các hóa đơn đã được sắp xếp đúng theo thứ tự thời 4 Cách lập hóa đơn điện tử Viettel – Tải file dữ liệu hóa đơn lên hệ thốngSau khi nhập xong dữ liệu lên file mẫu Excel, bạn tiến hành lưu file Excel. Trên giao diện nhập “Lập hóa đơn theo file” của S-invoice bạn chọn nút “Chọn file”.Sau khi tải dữ liệu từ file Excel lên, tại giao diện “Lập hóa đơn theo file” bạn bổ sung thêm các thông tin trong mẫu sau Mã khách hàng; Loại tiền Loại hàng hóa cho phép lựa chọn các loại như “Hàng hóa”, “Ghi chú”, “Chiết khấu”, “Bảng kê”, “Phí khác”; Ghi chú Số lô; Hạn sử Cách xuất hóa đơn điện tử của ViettelTại Menu chính trên Phần mềm, bạn Chọn mục Quản lý hóa đơn, sau đó chọn Lập hóa dung bao gồm 4 bảng thông tin các doanh nghiệp quan tâm khi lập hóa đơn gồm– Thông tin người bán Mã số thuế, Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, Số tài khoản ngân hạng… Và Các thông tin mà doanh nghiệp muốn thể hiện lên hóa đơn.– Thông tin khách hàng Mã KH; Họ tên; Địa chỉ; Điện thoại; Emai; Mã số thuế; Loại giấy tờ Số giấy tờ nếu đã chọn “Loại giấy tờ” thì bắt buộc nhập “Số giấy tờ”; Tên đơn vị.– Nhóm Thông tin giao dịch gồm Hình thức thanh toán; Loại tiền nếu để trống sẽ mặc định là VND có thể nhập VND hoặc USD.– Thông tin hóa đơn Tên mẫu hóa đơn; mẫu hóa đơn; ký hiệu hóa; đơn lập.– Thông tin giao dịch Hình thức thanh toán; Loại tiền. Doanh nghiệp có thể chọn hình thức thanh toán và Loại tiền tệ tại đâyHình thức thanh toán gồm CK, DTCN, TM, TM/CK….Các Loại tiền tệ bao gồm VND, EUR, JPY, USD….Lưu ýNhằm tối ưu cho doanh nghiệp khi thao tác xuất hóa đơn, Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel có tính năng lưu lại thông tin khách hàng đã xuất hóa đơn trước thực hiện tín năng này, doanh nghiệp có thể thực hiện như sauNhập đầu đủ dữ liệu khách hàng cần xuất hóa đơn;Sau đó nhấn vào nút “ + Thêm mới khách hàng”;Có thể tìm lại thông tin khách hàng đã lưu trong Ô “tìm kiếm“ Lưu ý nội dụng tìm kiếm tối thiểu 3 kí tự.Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề Cách lập và cách xuất hóa đơn điện tử Viettel do Công ty Luật ACC cung cấp kiến thức đến khách hàng. Chúng tôi hy vọng bạn có thể hiểu hơn về cách xuất hóa đơn điện tử Viettel để tránh khỏi các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của bạn. ✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin 20. Lập hóa đơn thay thế Bước 1 Tra cứu để tìm ra hóa đơn muốn thay thế nếu cần. Lưu ý Chỉ hóa đơn gốc chưa được kê khai thuế, chưa bị hủy giao dịch, chưa bị điều chỉnh, đã thanh toán thì mới được phép lập hóa đơn thay thế. Quy định về Lập hóa đơn thay thế Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới theo quy định tại Thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn điên tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm. Bước 2 ND nhấn vào icon của dòng tương ứng với hóa đơn cần thay thế thông tin-> Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thao tác để ND chọn Bước 3 Người dùng chọn Lập hóa đơn thay thế à Hệ thống hiển thị cửa sổ Lập hóa đơn thay thế Hình Lập hóa đơn thay thế NSD nhập các thông tin Khung Thông tin khách hàng các thông tin của người mua trên hóa đơn gốc. Các thông tin này được phép chỉnh sửa. Note Nếu không nhập tên người mua/tên đơn vị/mã số thuế hệ thống báo lỗi” Tên người mua hoặc tên đơn vị là trường bắt buộc phải nhập” Nếu KH có nhập giá trị “Tên đơn vị” mà không nhập giá trị tại dòng “mã số thuế” của người mua hàng thì hiển popup thông báo “Bạn kiểm tra chắc chắn đây là đơn vị hành chính sự nghiệp không có thu nên không có mã số thuế để nhập” ==> + Nếu KH nhấn OK thì lập hóa đơn như bình thường + Nếu KH nhấn Cancel thì quay lại màn hình Lập hóa đơn, focus trỏ chuột tại Mã số thuế phần người mua hàng Khung thông tin người bán các thông tin của bên bán trên hóa đơn gốc. Các thông tin này là không được phép chỉnh sửa Khung Thông tin chung các thông tin chung của hóa đơn – Mẫu hóa đơn thông tin này không được phép chỉnh sửa – Số hóa đơn gốc thông tin này không được phép chỉnh sửa – Ngày lập hóa đơn gốc thông tin này không được phép chỉnh sửa Ngày lập + Nếu không chọn Ngày lập thời gian lập hóa đơn lấy thời gian hiện tại của hệ thống + Nếu chọn Ngày lập thì phải đảm bảo Ngày lập > hoặc = thời gian đang hiển thị ở bên cạnh xem hình dưới + Hệ thống chỉ hỗ trợ người dùng lập hóa đơn lùi tối đa 27 ngày trở về trước, với điều kiện hóa đơn được lập phải có thời gian sau thời gian của hóa đơn được lập cuối cùng Lưu ý – Hình thức thanh toán ND chọn 1 trong số các hình thức thanh toán sau Tiền mặt Chuyển khoản Khung thông tin bổ sung – Văn bản thỏa thuận ND nhập văn bản thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc – Ngày thỏa thuận ND nhập ngày thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc – Biên bản thỏa thuận Cho phép người dùng upload file biên bản thỏa thuận, Loại file .doc, .docx, .pdf, .png, .jpg; Dung lượng file tối đa 5Mb Sau khi hóa đơn được lập thành công, người dùng vào Quản lý hóa đơn-> xem hóa đơn -> tải biên bản thỏa thuận đã được đính kèm khi lập. Lưu ý Đối với các user dùng chữ ký USB token hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ đính kèm biên bản thỏa thuận – Ghi chú Nội dung ngày không được phép chỉnh sửa Khung chi tiết hóa đơn ND có thể tăng /giảm số lượng hàng hóa hoặc thêm bớt hàng hóa hoặc thay đổi tất cả các thông tin trên hàng hóa đang có. Các bước thực hiện xem tại 17. Hướng dẫn Lập hóa đơn và Lập hóa đơn nháp Nếu là hóa đơn có thuế toàn sản phẩm có thể thêm/bớt các dòng thuế 17. Hướng dẫn Lập hóa đơn và Lập hóa đơn nháp Lập hóa đơn – Bước 3 NSD nhấn nút Cập nhật để lập hóa đơn thay thế Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng. Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hiện lập hóa đơn thay thế thành công Hệ thống thông báo “Lập hóa đơn thành công Mã số thuế bên bán, Số hóa đơn, Mã số bí mật” Hóa đơn vừa lập được hiển thị lên Danh sách hóa đơn NSD nhấn nút [x] hoặc nút Đóng để đóng cửa sổ lập hóa đơn điều chỉnh thông ti n 25. Lập hóa đơn theo file Hệ thống hỗ trợ ND lập hóa đơn theo file template có sẵn trong hệ thống ND thực hiện tải file template, điền thông tin hóa đơn và import lên hệ thống. Trong file template có các thông tin sau STT Nhóm hóa đơn* Các dòng hàng hóa trên cùng 1 hóa đơn thì phải có cùng nhóm hóa đơn *Nhóm Thông tin người mua Mã KH Họ tên Địa chỉ Điện thoại Email Mã số thuế Loại giấy tờ Số giấy tờ Nếu đã chọn Loại giấy tờ thì bắt buộc nhập Số giấy tờ Tên đơn vị * Nhóm Thông tin giao dịch Hình thức thanh toán * Thanh toán * Loại tiền * để trống mặc định là VND; có thể nhập VND hoặc USD *Nhóm Thông tin hàng hóa Loại hàng hóa nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau cho từng dòng hàng hóa 1/rỗng hàng hóa 2 Ghi chú 3 Chiết khấu 4 Bảng kê 5 Phí khác 2. Mã hàng hóa/dịch vụ 3. Tên hàng hóa/dịch vụ 4. Ghi chú 5. Số lô 6. Hạn dùng 7. Đơn vị tính 8. Số lượng 9. Đơn giá 10. Thành tiền 11. Thuế suất *Các trường động tùy vào từng mẫu hóa đơn => Thực hiện Lưu nháp và Lập hóa đơn hợp lệ. Lưu ý Hóa đơn có trường động sẽ phụ thuộc vào Loại hóa đơn nếu Loại hóa đơn khi chọn có khai báo trường động thì khi tải file import mẫu sẽ lấy đúng thông tin các trường động của Loại hóa đơn đó. Sau khi import dữ liệu thành công, trong màn hình Quản lý đơn chưa phát hành các hóa đơn đã được sắp xếp đúng theo thứ tự thời gian. Lập hóa đơn theo file, bổ sung thêm các thông tin trong template sau Mã khách hàng Loại tiền Loại hàng hóa cho phép lựa chọn các loại như 1/rỗng là hàng hóa, 2 là Ghi chú, 3 là Chiết khấu, 4 là Bảng kê, 5 là Phí khác Ghi chú Số lô Hạn sử dụng Một số quy tắc khi lập hóa đơn theo file – Đối với mẫu thuế tổng, khi thực hiện import 1 hóa đơn có nhiều dòng hàng hóa, mỗi dòng là 1 thuế suất khác nhau, hệ thống sẽ lấy thuế suất của dòng đầu tiên để tính toán cho cả hóa đơn – Đối với mẫu thuế tổng điện nước và mẫu thuế tổng nói chung, khi nhập thuế suất với định dạng 5; 10, hệ thống sẽ lưu vào cơ sở dữ liệu có 2 loại thuế suất thuế 1 5% và thuế 2 10% – Hệ thống chưa hỗ trợ import với mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu trước thuế và mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu sau thuế nếu dữ liệu import có nhập chiết khấu với 2 mẫu này, hệ thống không đảm bảo tiền hàng tính đúng – Hệ thống đã hỗ trợ import lập hóa đơn với mẫu chiết khấu dòng DCL, từng dòng đều có thuế suất và nhập chiết khấu % tương ứng, đảm bảo tính đúng tiền hàng – Hiện tại khi thực hiện import, lập hóa đơn theo file, hệ thống + Cho phép import hóa đơn trường hợp có tên đơn vị mà không có mã số thuế + Cho phép import hóa đơn trường hợp không có mã hàng hóa + Cho phép import hóa đơn trường hợp email có 500 ký tự, cách nhau bởi dấu ; + Hệ thống chỉ hỗ trợ cho phép tăng/giảm 5 đơn vị tổng tiền thuế của toàn hóa đơn, trường hợp chênh lệch tiền hàng của toàn bộ hóa đơn lớn hơn 5 đơn vị, hệ thống sẽ báo lỗi + Khi cả nhóm hóa đơn có 1 dòng lỗi thì toàn bộ hóa đơn sẽ không import được vào hệ thống Trường hợp người dùng nhập chiết khấu tách riêng 1 dòng trong hóa đơn, thì có thể nhập loại hàng hóa là 3, nhập tiền chiết khấu vào mục Thành tiền theo hướng dẫn Hiển thị thông báo lỗi chi tiết tại file import kết quả khi thực hiện import hóa đơn, hỗ trợ người dùng tự sửa lỗi sai khi thực hiện import Sau khi đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice và được cung cấp tài khoản. Quý khách hàng có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây, để lập hóa đơn điện tử chủ động một cách dễ dàng và tránh sai xót trong việc lập hóa đơn cho những doanh nghiệp mới. Cách Lập Hóa Đơn Điện Tử Bước 1 Truy vập vào hệ thống S-Invoice và đăng nhập bằng tài khoản đăng ký của doanh nghiệp, sau khi đăng nhập thành công Người dùng vào chức năng Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn. Bước 2 Trên màn hình lập hóa đơn, người dùng thực hiện nhập các thông tin sau Đối với thông tin người mua nhập mới chưa có trong cơ sở dữ liệu người dùng, nhập các thông tin – Điện thoại – Tên người mua – Mã số thuế – Địa chỉ Email – Tên đơn vị – Địa chỉ Lưu ý + Trường hợp người dùng nhập Tên đơn vị hệ thống sẽ yêu cầu nhập dữ liệu Mã số thuế. + Trường hợp chỉ nhập Tên người mua, hệ thống không yêu cầu nhập Mã số thuế. + Nếu không nhập tên người mua/tên đơn vị/mã số thuế hệ thống báo lỗi” Tên người mua hoặc tên đơn vị là trường bắt buộc phải nhập”. + Đối với khách lẻ Phải nhập đầy đủ Tên người mua, Địa chỉ. + Đối với khách hàng doanh nghiệp Phải nhập đầy đủ Tên đơn vị, Địa chỉ, Mã số thuế. + Quy định khi lập hóa đơn với khách lẻ và khách hàng doanh nghiệp với trường Tên người mua/Địa chỉ/Mã số thuế được áp dụng với các giao diện lập hóa đơn/sửa hóa đơn nháp/Lập hóa đơn thay thế/Lập hóa đơn điều chỉnh thông tin. + Đối với hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu trở lên, người dùng cần chọn hình thức thanh toán là Chuyển khoản theo Điều 6, Thông tư 78/2014/TTBTC + Áp dụng khi lập hóa đơn/sửa hóa đơn nháp/Lập hóa đơn thay thế/Lập hóa đơn điều chỉnh tiền + Trường hợp không chọn hình thức thanh toán Chuyển khoản, hệ thống vẫn hỗ trợ người dùng chọn loại hình thức thanh toán khác. + Sau khi nhập xong thông tin người mua, người thao tác nhấn nút Thêm mới khách hàng để lưu thông tin người mua vào cơ sở dữ liệu người dùng. Ngoại lệ lỗi Trường hợp khách hàng đã tồn tại check số điện thoại, hệ thống sẽ thông báo khách hàng đã tồn tại. + Kiểm tra thông tin khách hàng trước khi lưu hóa đơn để tránh sai xót vì khi lưu hóa đơn chính thức hệ thống sẽ không cho người dùng sửa. Người dùng nên lưu bản nháp hóa đơn và chốt hóa đơn vào cuối ngày để tránh sai xót thông tin khách hàng. Ảnh hưởng + Trường hợp thông tin người mua đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu, có thể nhập dữ liệu tìm kiếm để tìm kiếm dữ liệu có trong hệ thống + Hệ thống cho phép tìm kiếm tương đối tất cả dữ liệu thông tin khách hàng Số điện thoại/Tên người mua/Địa chỉ/Email/Mã số thuế/Loại giấy tờ/Số giấy tờ/Tên đơn vị. + Sau khi chọn người mua có số điện thoại phù hợp tại vùng thông tin [2], phần thông tin người mua sẽ được fill đầy đủ từ cơ sở dữ liệu xuống form thông tin người mua như bên dưới. Kết thúc quá trình nhập thông tin người mua. Phần thông tin người bán Giữ nguyên Phần thông tin giao dịch, các trường nhập gồm – Hình thức thanh toán * – Loại tiền* Ghi chú Chú ý Các trường có dấu * bắt buộc nhập Phần thông tin hóa đơn, các trường lựa chọn gồm – Loại hóa đơn. – Dải hóa đơn. – Ngày lập + Nếu không chọn Ngày lập thời gian lập hóa đơn lấy thời gian hiện tại của hệ thống. + Nếu chọn Ngày lập thì phải đảm bảo Ngày lập > hoặc = thời gian đang hiển thị ở bên cạnh xem hình dưới. + Hệ thống chỉ hỗ trợ người dùng lập hóa đơn lùi tối đa 30 ngày trở về trước, với điều kiện hóa đơn được lập phải có thời gian sau thời gian của hóa đơn được lập cuối cùng. Các Trường Hợp Khác + Trong trường hợp Ngày lập là ngày hiện tại mà hóa đơn cuối cùng đã lập so với ngày hiện tại lùi 27 ngày thì khi người dùng nhập Ngày lập cần lưu ý đến cả giờ, phút để đảm bảo không lùi quá 27 ngày. Ví dụ Ngày hôm nay là ngày 18/05/2018 173000, khi khách hàng lập hóa đơn muốn nhập lùi 27 ngày thì lúc đó giờ hiển thị gợi ý sẽ là 18/04/2018 173000-> tuy nhiên khi Lập hóa đơn, người dùng nhập thông tin xong thì thời gian đã trôi qua 173000-> người dùng phải sửa lại giờ phút theo đúng giờ phút hiện tại. Ảnh Hưởng Vì hệ thống cho phép người dùng được chọn thời gian lên hóa đơn nên trước khi xuất hóa đơn khách hàng vẫn có thể sửa hóa đơn ở bản nháp Đối với trường hợp khách người dùng muốn xuất ngay hóa đơn thì nên kiểm trả kỹ thông tin khách hàng không nên bỏ trống thông tin. Hệ thống sẽ không thể sửa với những bản hóa đơn được xuất Lưu ý Hệ thống hỗ trợ người dùng lập hóa đơn lùi theo 2 phương án – Phương án 1 Lùi tối đa 27 ngày tính từ thời điểm hiện tại – Phương án 2 Sau thời gian hóa đơn cuối cùng được xuất Thời điểm nào gần thời gian ngày hiện tại hệ thống sẽ hỗ trợ theo phương án đó. Bảng kê cho phép upload bảng kê khi lập hóa đơn Đối với các user dùng chữ ký USB token hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ. Sau khi lập hóa đơn thành công, người dùng có thể vào Quản lý hóa đơn-> xem hóa đơn -> tải bảng kê đã upload khi lập Phần thông tin chi tiết hóa đơn, các thông tin sẽ load ra từ danh mục sản phẩm Tại gird Chi tiết hóa đơn, Có các lựa chọn để nhập thông tin Hàng hóa, Chiết khấu, Ghi chú, Bảng kê, Phí khác + Chọn nhập Hàng hóa – Gõ mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm để tìm kiếm, hệ thống sẽ load ra danh sách sản phẩm có mã phù hợp [1] – Chọn sản phẩm đúng với mã sản phẩm muốn tìm kiếm tại vùng thông tin kết quả tìm kiếm [2] – Nếu không chọn sản phẩm có sẵn trên hệ thống, người dùng có thể nhập trực tiếp thông tin sản phẩm từ bàn phím – Sau khi chọn một mã sản phẩm, gird Chi tiết hóa đơn sẽ như bên dưới – Tiếp tục nhập số lượng cho mã sản phẩm cần bán, kết thúc quá trình nhập sản phẩm thứ nhất – Nhập xong số lượng cho sản phẩm, hệ thống sẽ tự hiển thị Thành tiền, Tổng tiền hàng. – Tiếp tục nhập sản phẩm thứ 2, 3,…n Chọn nhập Hàng hóa với hóa đơn có chiết khấu theo dòng hàng hóa Đối với một số mẫu hóa đơn có chiết khấu được định nghĩa theo dòng hàng hóa, thì trong bảng Chi tiết hóa đơn sẽ được bổ sung thêm 2 cột % chiết khấu và Chiết khấu Từng dòng chiết khấu được tính theo công thức Chiết khấu = % chiết khấu * Thành tiền Chiết khấu tổng theo cột Chiết khấu= Tổng hàng hóa, bảng kê, phí khác- Tổng chiết khấu Lưu ý Khi nhập hàng hóa có các quy định sau Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT đối với hóa đơn thuế ròng. Đơn vị tính không bắt buộc nhập. Thành tiền tự động tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế đối với hóa đơn thuế ròng tự động tính theo Thành tiền * Thuế GTGT%. + Chọn nhập Ghi chú Khi chọn Ghi chú người dùng có thể nhập liệu theo các cách sau để phù hợp với thực tế của hóa đơn Tên sản phẩm bắt buộc nhập; Mã sản phẩm không cho nhập. Các thông tin còn lại như Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Tổng thuế đối với hóa đơn thuế ròng không bắt buộc nhập. Tuy nhiên khi cần nhập thì người dùng vẫn nhập như nhập hàng hóa; Thành tiền = Đơn giá * Số lượng; Tổng thuế = Thành tiền * Thuế suất Thành tiền của Ghi chú không được cộng vào tổng tiền hàng hóa trên hóa đơn Đối với dòng Ghi chú không hiển thị số thứ tự trong hóa đơn + Chọn nhập Chiết khấu Khi chọn Chiết khấu người dùng có thể nhập liệu theo các cách sau để phù hợp với thực tế của hóa đơn Tên sản phẩm, Thành tiền, Thuế GTGT đối với hóa đơn thuế ròng là bắt buộc nhập; Thành tiền > 0. Đơn vị tính không được nhập. Số lượng, Đơn giá không bắt buộc nhập. Tuy nhiên, nếu đã nhập Số lượng/Đơn giá thì bắt buộc nhập Đơn giá/Số lượng; lúc này Thành tiền sẽ tính theo Số lượng * Đơn giá + Cách Tính Tổng Tiền Tổng tiền hàng hóa = Tổng Thành tiền của các hàng hóa hàng hóa + bảng kê + Phí khác – Tổng Chiết khấu. Các dòng Chiết khấu không hiển thị Số thứ tự. Tổng thành tiền các dòng chiết khấu phải nhỏ hơn hoặc bằng tổng thành tiền của các dòng hàng hóa. Nếu không hệ thống sẽ báo lỗi như hình dưới. + Chọn nhập Bảng kê Khi chọn Bảng kê người dùng có thể nhập liệu theo các cách sau. Tên sản phẩm, Thành tiền, Thuế GTGT đối với hóa đơn thuế ròng là bắt buộc nhập; Thành tiền > 0. Đơn vị tính không được nhập. Số lượng, Đơn giá không bắt buộc nhập. Tuy nhiên, nếu đã nhập Số lượng/Đơn giá thì bắt buộc nhập Đơn giá/Số lượng; lúc này Thành tiền sẽ tính theo Số lượng * Đơn giá Thành tiền của Bảng kê được tính tổng vào tổng tiền hàng của hóa đơn. + Chọn nhập Phí khác Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT đối với hóa đơn thuế ròng. Đơn vị tính không bắt buộc nhập. Thành tiền tự động tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế đối với hóa đơn thuế ròng tự động tính theo Thành tiền * Thuế GTGT%. Thành tiền của Phí khác được tổng cộng vào tổng tiền hàng hóa. Bước 3 Nhập Thuế GTGT %* – Áp dụng với hóa đơn thuế toàn sản phẩm Hệ thống cho phép nhập nhiều mức thuế trên 1 hóa đơn. Tại thông tin Thuế GTGT% người dùng nhấn vào nút + để thêm mức thuế. Lưu ý Từng dòng thuế được tính trên Tổng tiền hàng trước thuế. Bước 4 Lập hóa đơn hệ thống cho phép người dùng sửa tiền thuế với khoảng chênh lệch +-5 * Với hóa đơn thuế tổng * Với hóa đơn thuế dòng Nghiệp vụ ảnh hưởng Lập hóa đơn, Sửa hóa đơn nháp, Điều chỉnh tiền, Lập hóa đơn thay thế Bước 5 Nhấn nút “Lập hóa đơn” để lập hóa đơn Nếu thông tin trên hóa đơn là hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống sẽ thực hiện lập hóa đơn điện tử và trả ra thông báo thành công. Ảnh hưởng Hóa đơn sẽ được lưu trữ dưới dạng file pdf, xml, zip phục vụ cho mục đích tra cứu. Khách hàng đã thanh toán hóa đơn có thể xem, tải, in hóa đơn trong Tiện ích/Tra cứu hóa đơn mục. Chú ý Hệ thống mới nâng cấp cho phép người dùng lựa chọn thuế khi lập hóa đơn thuế dòng. * Hệ thống bổ sung chức năng kiểm soát không cho nhập hóa đơn trong các trường hợp sau TH1 Kiểm soát số lượng hóa đơn của doanh nghiệp Khi số lượng hóa đơn đã lập >= Số lượng hóa đơn đã mua=> Người dùng vào hệ thống chọn lập hóa đơn điện tử, khi nhấn lập hóa đơn trên giao diện nếu số lượng hóa đơn hết thì sẽ hiển thị thông báo. Nghiệp vụ ảnh hưởng Lập hóa đơn, Lập hóa đơn theo file, phát hành hóa đơn nháp. Điều chỉnh tiền, điều chỉnh thông tin, lập hóa đơn thay thế. TH2 Kiểm soát thời gian sử dụng dịch vụ hóa đơn của doanh nghiệp Khi thời gian đăng ký sử dụng Người dùng vào hệ thống chọn Lập hóa đơn, khi nhấn lập hóa đơn điện tử trên giao diện nếu thời gian sử dụng gói dịch vụ hết thì sẽ hiển thị thông báo Nghiệp vụ ảnh hưởng Lập hóa đơn, Lập hóa đơn theo file, phát hành hóa đơn nháp. Điều chỉnh tiền, điều chỉnh thông tin, lập hóa đơn thay thế Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn chi tiết về từng thao tác để có thể lập hóa đơn điện tử. Trong quá trình sử dụng với bất cứ thắc mắc hay trường hợp nào cần giải quyết, các bạn có thể liên hệ trực tiếp đến số hotline dưới đây các bạn nhé. Dưới đây là link Bảng Giá Hóa Đơn Điện Tử và cách đăng ký sử dụng dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử S-Invoice

cách lập hóa đơn điện tử viettel